内蒙古多伦:退役军人档案实行“三化”管理
来源:内蒙古自治区退役军人事务厅 时间:2023-02-04
内蒙古自治区锡林郭勒盟多伦县党委退役军人事务工作领导小组办公室、退役军人事务局,积极探索档案电子化管理和高效率利用新模式,实行档案制度“规范化”、档案管理“数字化”、人员队伍“专业化”,进一步提高档案管理水平,确保档案存得住、管得好,为做好退役军人服务保障工作奠定了坚实基础。
档案制度“规范化”。根据《档案管理办法》规定,该县制定了《文件材料的归档制度》《档案的保管制度》《档案查阅借阅制度》《档案保密制度》《档案统计制度》《档案鉴定与销毁制度》《档案室管理制度》《档案工作人员岗位责任制》8项档案管理制度,建立了扫描、分类、归档等操作流程,完善了档案管理台账。
档案管理“数字化”。单独设置档案室,购置智能型档案密集柜5组,专用计算机1台,配套安装档案管理系统,使档案保管达到防盗、防火、防潮、防尘、防光、防高温、防污染、防有害生物的“八防”要求,档案储存达到专业化水平。将现存的退役军人档案1357卷、各类优抚对象档案295卷、各类文书档案86卷全文扫描4万余页,全部存储到档案管理系统中,实现数字化管理。
人员队伍“专业化”。聘任1名档案专业技术人员固定从事档案管理工作,负责档案收集、管理,明确职责分工,规范档案交接、审核程序。积极参加档案管理专业培训,提升档案管理人员专业能力,为长效做好退役军人档案管理工作提供了保证。
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