金乡县退役军人事务局“三化”促档案管理提档升级
来源: 时间:2023-06-27
退役军人档案是军人参军入伍、政治思想、服役表现的历史记载,是全面了解军人服役经历、确定其退役后各项待遇的重要依据,更是做好退役军人事务工作、提高服务保障能力的基础支撑。金乡县退役军人事务局为认真贯彻退役军人事务部等7部门《关于加强和改进退役军人人事档案管理利用工作的意见》和上级退役军人事务部门工作部署,把退役军人档案管理工作摆在重要位置,坚持以“三化”建设为抓手,注重打基础、谋发展、利长远,为全县退役军人档案管理作出了有益尝试和积极探索。
一是基础建设标准化。单独设置约80平方米档案室,分设办公、阅览和档案库房等区域,并购置10列50组档案密集柜,可满足现存的退役军人人事档案材料存放以及后期有关档案材料接收存放。同时配备电脑、高拍仪、打印机、消防、监控等设备,确保档案真实、完整、安全。
二是管理制度规范化。结合工作实际,研究制定《机关档案分类方案、归档范围和文书档案保管期限》、《档案保管制度》、《档案查阅借阅制度》、《档案保密制度》、《档案统计制度》、《档案鉴定与销毁制度》、《档案室管理制度》、《档案工作人员岗位责任制》等档案管理制度,建立了扫描、分类、归档等一系列操作流程,完善了档案管理台账,为实现档案数字化管理奠定了基础。
三是队伍建设专业化。安排专人从事档案管理工作,负责档案收集、管理,同时明确职责分工,规范档案交接、审核程序,有序转接档案,并积极参加档案管理专业培训,提升档案管理人员专业能力,为全面做好退役军人档案管理工作打下坚实基础。(付海涛、张方圆)
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