城阳区坚持“三原则”，严把“六关口”，规范管理退役军人暂存档案工作
来源：青岛市城阳区退役军人事务局 时间：2022-02-16
针对因特殊情况而自存档案退役军人期待集中管理的需求和现状，城阳区退役军人事务局坚持“三原则”、严把“六关口”，对部分退役军人个人保管的档案实施了集中暂存管理，积极为退役军人提供了精准优质服务。该做法有效补齐了政策的“空白点”，连通了工作的“衔接点”，有力提升了城阳区退役军人档案管理和服务水平。
据了解，城阳区退役军人事务局在退役军人暂存档案管理工作中遵循三项基本原则：统筹设计原则，即注重服务全局、立足现状、着眼长远，围绕退役军人暂存档案管理利用，加强科学设计，厘清部门职责，完善政策措施，健全工作机制；问题导向原则，针对退役军人人事档案管理职责分工不明确、保管利用不规范等重难点问题，综合施策，进行源头治理；改革创新原则，按照体现时代性、把握规律性、富于创造性的思路，主动回应退役军人新关切和基层新需要。
在退役军人暂存档案管理工作中，城阳区退役军人事务局严格实施流程细节管理，着重严把暂存档案的六个关口：严把收集关，严格审核符合再就业专项岗位（含保险补贴）的，因历史原因在本人手中档案的（时间截止到2020年12月31日），有暂存档案需求的退役军人。本人要提出暂存申请，由本人密封档案、签名、按手印，随后送交所属街道退役军人服务站。严把整理关，所属街道退役军人服务站要将暂存的档案再次密封整理（外套统一档案袋，内附个人申请），建立台账后送交区退役军人事务局。区局查验档案封存无误后，在提报的档案封口处盖印公章，按街道划分统一整理。严把编目关，区退役军人事务局对暂存档案进行著录、标引、编目、检索、分类和排架，全宗档案按街道划分区域，实施统一编目检索。严把保管关，依据档案库房管理制度，严格实施档案调出和归还，逐卷点交手续，用完的档案归还原位。定期逐卷查看档案是否短少以及每件档案的完好状况，并作出详细记录。严把统计关，运用统计技术和方法，通过表册和数字的形式描述和分析档案工作的各种现象、状态和趋势等工作过程，对暂存档案建立了电子台账和书面台账。严把利用关，退役军人本人或近亲属查阅、提取档案时要携带本人身份证、档案所有人的授权委托书或户籍关系证明材料。在区局、街道、查阅人三方在场的情况下，填写《城阳区退役军人暂存档案查阅、提取记录表》。对提取档案后再次暂存的档案，需重新办理暂存手续。
城阳区退役军人事务局坚持“三原则”、严把“六关口”，规范退役军人暂存档案管理工作前瞻性做法，有序化解了档案管理中的矛盾和问题，进一步夯实了档案管理基础，确保了档案管理工作高质量发展。该做法得到了城阳区广大退役军人的普遍赞誉，受到了山东省退役事务厅和青岛市退役军人事务局有关部门的充分认可与肯定。
|
|
上一篇：市退役军人事务局党组召开扩大会议传达市第十四次党代会精神 下一篇：返回列表 |
